Tietosuojaseloste

Tietosuojaseloste Parkettiliike Widgren Voimassaoloaika: [21.11.2025] alkaen

1. Rekisterinpitäjä Parkettiliike Widgren Osoite: Mannerheimintie 108 Postinumero ja -toimipaikka: 00250, Helsinki Puhelinnumero: 0400660861 Sähköpostiosoite: jerry.tuhkunen@widgren.com Y-tunnus: 2275464-7

2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa Nimi: Jerry Tuhkunen Sähköposti: jerry.tuhkunen@widgren.com Puhelin: 0400660861

3. Rekisterin nimi Parkettiliike Widgrenin asiakas- ja markkinointirekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste Käsittelemme henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin: Asiakassuhteen hoitaminen

Tarjousten ja tilausten käsittely Asiakaspalvelu ja yhteydenottoihin vastaaminen Sopimusten täytäntöönpano ja laskutus Oikeusperuste: sopimuksen täytäntöönpano

Markkinointi ja viestintä

Uutiskirjeiden ja markkinointimateriaalin lähettäminen Tarjouksien ja kampanjoiden tiedottaminen Oikeusperuste: suostumus tai oikeutettu etu

Lakisääteiset velvoitteet

Kirjanpito ja verotus Oikeusperuste: lakisääteinen velvoite

Verkkosivuston kehittäminen

Sivuston käytön analysointi ja kehittäminen Käyttökokemuksen parantaminen Oikeusperuste: oikeutettu etu

1. Rekisterin tietosisältö Voimme kerätä ja käsitellä seuraavia tietoja: Perustiedot:

Nimi Osoite Puhelinnumero Sähköpostiosoite Yrityksen nimi ja Y-tunnus (yritysasiakkaat)

Asiakassuhteeseen liittyvät tiedot:

Tilaus- ja ostotiedot Laskutustiedot Asiakaspalvelutapaamiset ja -viestintä Tarjouspyynnöt

Tekniset tiedot:

IP-osoite Evästeiden keräämät tiedot Verkkosivuston käyttötiedot Laitetiedot ja selaintyyppi

Markkinointitiedot:

Uutiskirjeen tilaus Markkinointisuostumukset Asiakastyytyväisyystiedot

1. Tietojen säilytysaika Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin se on tarpeen käsittelyn tarkoituksen kannalta:

Asiakastiedot: Asiakassuhteen ajan ja sen päättymisen jälkeen 2 vuotta, ellei lainsäädäntö edellytä pidempää säilytysaikaa Kirjanpitoaineisto: 6 vuotta tilikauden päättymisestä (kirjanpitolain mukaan) Markkinointitiedot: Suostumuksen peruuttamiseen saakka tai 3 vuotta viimeisestä kontaktista Verkkosivuston lokitiedot: Enintään 12 kuukautta

1. Säännönmukaiset tietolähteet Keräämme henkilötietoja ensisijaisesti seuraavista lähteistä:

Sinulta itseltäsi (verkkolomakkeet, sähköposti, puhelin, henkilökohtaiset tapaamiset) Verkkosivustomme käytöstä automaattisesti kerättävät tiedot Julkiset rekisterit (yritysasiakkaiden osalta) Yhteistyökumppanit (ainoastaan suostumuksellasi)

1. Tietojen luovutukset ja siirrot Emme myy, vuokraa tai luovuta henkilötietojasi kolmansille osapuolille kaupallisiin tarkoituksiin. Tietoja voidaan luovuttaa seuraavasti: Palveluntarjoajat:

IT-palveluntarjoajat (esim. verkkosivuston ylläpito) Kirjanpito- ja maksuliikenne Markkinointipalvelut (esim. uutiskirjepalvelu) Kaikki palveluntarjoajat ovat sitoutuneet käsittelemään tietoja vain ohjeidemme mukaisesti

Viranomaiset:

Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lainsäädännön edellyttämissä tilanteissa

Tietojen siirrot EU/ETA-alueen ulkopuolelle: Jos käytämme palveluntarjoajia, jotka siirtävät tietoja EU/ETA-alueen ulkopuolelle, varmistamme, että siirrot tapahtuvat EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisesti käyttäen asianmukaisia suojatoimia, kuten:

EU:n komission hyväksymät mallisopimus lausekkeet Tietosuojakilpi-järjestely (Privacy Shield) tai vastaava Palveluntarjoajan sitoutuminen GDPR-vaatimuksiin

1. Rekisterin suojauksen periaatteet Suojaamme henkilötietoja huolellisesti luvattomalta pääsyltä, muuttamiselta, luovuttamiselta ja tuhoutumiselta. Suojatoimenpiteet: Tekniset suojakeinot:

SSL-salaus verkkosivustolla Palomuurit ja tietoturvaohjelmistot Salasanasuojatut järjestelmät Säännölliset tietoturvapäivitykset Varmuuskopiointi

Organisatoriset suojakeinot:

Pääsy tietoihin vain niitä työssään tarvitsevilla henkilöillä Henkilökunnan koulutus tietosuojasta Salassapitosopimukset Tietosuojaohjeet ja -käytännöt

Fyysiset suojakeinot:

Lukitut toimitilat Kulunvalvonta

1. Rekisteröidyn oikeudet Sinulla on seuraavat oikeudet henkilötietojesi käsittelyyn liittyen: Oikeus saada pääsy tietoihin Voit pyytää tietoa siitä, mitä henkilötietojasi käsittelemme. Oikeus tietojen oikaisemiseen Voit pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisemista. Oikeus tietojen poistamiseen ("oikeus tulla unohdetuksi") Voit pyytää henkilötietojesi poistamista tietyissä tilanteissa, esimerkiksi kun tietoja ei enää tarvita alkuperäiseen käsittelyyn. Oikeus käsittelyn rajoittamiseen Voit pyytää tietojesi käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa. Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen Voit pyytää saamaansa henkilötietoja jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa. Vastustamisoikeus Voit vastustaa henkilötietojesi käsittelyä oikeutettuun etuun perustuvissa tilanteissa sekä suoramarkkinointia. Oikeus peruuttaa suostumus Jos käsittely perustuu suostumukseesi, voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle Jos katsot, että henkilötietojesi käsittely rikkoo tietosuojalainsäädäntöä, voit tehdä valituksen valvontaviranomaiselle.

2. Oikeuksien käyttäminen Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla meihin yhteyttä: Sähköposti: [sähköpostiosoite] Puhelin: [puhelinnumero] Kirje: Parkettiliike Widgren, [osoite] Vastaamme pyyntöösi pääsääntöisesti kuukauden kuluessa. Pyydämme tarvittaessa todentamaan henkilöllisyytesi ennen tietojen luovuttamista.

3. Valvontaviranomainen Tietosuojavaltuutetun toimisto Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki Puhelinvaihde: 029 566 6700 Sähköposti: tietosuoja@om.fi Verkkosivusto: www.tietosuoja.fi

4. Muutokset tietosuojaselosteeseen Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta ajoittain vastaamaan lainsäädännön muutoksia tai liiketoimintamme kehittymistä. Merkittävistä muutoksista ilmoitamme verkkosivustollamme.

5. Evästeet ja seurantateknologiat Verkkosivustomme käyttää evästeitä. Lue lisää evästeiden käytöstä evästeasetuksistamme.